Se maskinöversättning på 

Skype - Kom igång med Skype

Information om guide:
Den här guiden ger information och tips om Skype för företag.

För att få tillgång till E-mötesfunktion via Skype för företag så måste tjänsten "E-möten Enkel" eller "E-möten Standard" beställas genom IT-order (beställ E-möten).
Skillnaden mellan enkel och standard kan du läsa här. 


Skype har själva en introduktionsfilm för nya användare. Filmen är på engelska och beskriver Skype Standard som du kan läsa mer om nedan. Klicka här för att komma till filmen. 

Målgrupp:
Användare av tjänsten E-möten


Mer information
Linweb: E-möten


Det finns 2 olika varianter av tjänsten E-möten: E-möte Enkel och E-möte Standard.

  • Enkel – kommunikation mellan två parter och delta i flerpartssamtal (närvarohantering, snabbmeddelande, möte med ljud och bild). 
  • Standard – kommunikation mellan flera parter (tillgång till standardfunktioner (se ovan), dela filer och skrivbord, schemalägga och bjuda in till flerpartssamtal) 

Funktionsöversikt Skype för företag (E-möten)
Enkel respektive Standard
 
 Funktion Version av tjänst 
  Enkel  Standard 
Se tillgänglighet (närvaro) för andra användare av E-möte (Skype för företag)
Snabbmeddelande med två eller fler deltagare
Delta i röst- och videosamtal (två eller fler deltagare)
Starta röst- och videosamtal via snabbmeddelande (två deltagare)
Starta röst- och videosamtal via snabbmeddelande (två eller fler deltagare) 
Bjuda in till snabbmeddelande-möte via Skypemöte i Outlook
Bjuda in till röst- och videosamtal via Skypemöte i Outlook (två eller fler deltagare)  
Presentera Powerpoint
Presentera programfönster 
Presentera skrivbord 

    

Gör så här:

Starta Skype för företag

Skype för företag startas upp och loggar in dig som användare automatiskt när du loggar in på datorn. Du hittar ikonen för Skype för företag nere till höger på aktivitetsfältet, vid klockan. Ser du inte ikonen för Skype för företag kan du behöver klicka på pilen till vänsten om ikonerna.
Bild1.png

Skype för företag
 Huvudfönstret i Skype för företag består överst av ditt kontaktkort (1) och undertill visas dina kontaktfönster (2).



Kontaktkort
 I kontaktkortet visas information om dig själv.

  • Statusfältet (1)
     I Statusfältet kan du skriva om vad som händer idag.Om frånvaro­meddelande i Outlook lagts in så visas den texten i detta fält och följande statussymbol visas då.

     
  • Närvarofältet (2)
     Närvaro­fältet baseras på de Outlook-bokningar du har, finns bokning i din kalender ändras automatiskt din närvaro till Upptagen eller Möte (möte blir statusen om det är en mötesbokning med flera personer). Om ingen bokning finns i kalendern visas Tillgänglig.

     Du kan själv ändra din närvaro, genom att klicka på pilen och göra ditt val. Om du väljer alternativet Stör ej så går det inte att skicka snabb­meddelanden till dig

     Din närvaro visas för andra användare i Skype för färetag och i Outlook.

     
  • Platsfältet (3)
     I fältet platsfältet kan du ange vart du befinner dig, exempelvis om du arbetar hemifrån. Klicka i fältet och skriv in din plats, nästa gång finns den platsen tillgänglig i listan.

  

Kontaktfönster
 I kontaktfönstret hittar du överst tre funktionsknappar. Kontakter (1), Konversationer (2) och Möten (3).

Bild6.png

  • Kontakter (1)
     Under kontakter kan du söka fram alla inom Linköpings kommun som använder Skype för företag. Du kan även lägga till externa Skypekontakter genom att klicka på Bild4.png.

     Har du nyss fått behörighet till e-möten kan det ta upp till ett par timmar innan alla kontakter synkar in.

     
  • Konversationer (2)
     Här finner du en historik över dina tidigare snabbmeddelanden.

     
  • Möten (3)
     Här visas de möten du har inbokade under dagen i kalendern i Outlook.

 
Starta ett snabbmeddelande

  1. Välj Kontakter-ikonen i Kontaktfönstret och sök fram personen du vill starta ett snabbmeddelande med. Tips: Du kan söka på förnamn och efternamn i kombination, samt på användarnamn och mejladress.
  2. Personens kontaktkort kommer då visas. Dubbelklicka på personens kontaktkort för att starta ett snabbmeddelande.
  3. Snabbmeddelandet dyker då upp till höger på personens skärm. Genom att klicka på fönstret som visas öppnas snabbmeddelandet.

Funktioner i snabbmeddelanden

  • Kontaktkort (1)
     Högst upp i snabbmeddelandet visas kontaktkortet för personen du chattar med.

     
  • Bjud in fler personer (2)
     Denna knapp använder du för att söka fram och lägga till fler personer i samma snabbmeddelande.

     
  • Meddelandefältet (3)
     Här skriver du meddelandet du önskar skriva. Skicka iväg meddelandet genom att trycka på Enter eller Skicka-knappen (7)

     
  • Välj att skicka en fil (4)
     Via denna knapp kan du skicka filer, dokument, bilder mm. Sök fram den fil du önskar skicka och tryck på Öppna

     
  • Ange hög prioritet (5)
     Markerar du denna knapp kommer snabbmeddelandet du skickade markeras med ett rött utropstecken för att markera att meddelandet är av hög prio.

     
  • Välj en uttrycksymbol (6)
     Om du klickar på denna funktion kommer alla uttryckssymboler i Skype för företag visas. Klicka på uttrycksymbolerna för att infoga dem i ett snabbmeddelande.

     
  • Skicka (7)
     Klicka på denna knapp för att skicka iväg ett meddelande.

     
  • Snabbmeddelande (8)
     Denna knapp växlar vyn till snabbmeddelande. Kan komma till användning när du har ett videosamtal eller presenterar något

     
  • Videosamtal (9)
     Klicka på denna knapp för att starta ett videosamtal med personen i sanbbmeddelandet.

     
  • Ring (10)
     Klicka på denna knapp för att ringa till personen i snabbmeddelandet.

     
  • Presentera (11)
     Klicka på denna knapp för att precentera innehåll från din dator. Var du kan presentera beror på vilken behörighet av e-möte du har.

     
  • Fler alternativ (12)
     Klicka på denna knapp för att få fler alternativ och inställningar. Här under kan du tillexempel ändra typsnitt, textstorlek mm.
2281Visningar
9
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2020 Med ensamrätt

Hjälpte den här artikeln dig?