Kategorier /Google Workspace / Google Workspace - Aktivera offline-läge och arbeta offline
Se maskinöversättning på 

Google Workspace - Aktivera offline-läge och arbeta offline

Information om guiden:

Guiden visar hur du aktiverar Offline-funktion i Gmail och Drive.

Om du ska resa eller kommer vara på en plats som saknar internettäckning bör du aktivera Offline-läge. Med offline-läge så kan du även jobba vidare i händelse av störning på nätet eller i Googles tjänst.


Offline-funktionen ska bara aktiveras på den personliga datorn du har via Linköpings kommun. Det ska inte användas på delade datorer och får inte användas på privata datorer etc.


Målgrupp:

Användare som har en personlig dator via Linköpings kommun.


Öppna inställningar i Gmail

Gör så här:

  1. Öppna Gmail.

  2. Klicka på kugghjulet för inställningar.

  3. Välj Visa alla inställningar och välj fliken Offline.

  4. Klicka i Aktivera e-post offline.

  5. Förslag är att välja att spara e-postmeddelanden från de senaste 30 dagarna om du verkligen inte behöver fler, detta för att snabba upp hanteringen. Välj även att ladda ned bilagor.

  6. Under Säkerhet välj Spara offline på datorn, annars försvinner information om du tex behöver starta om datorn. 

Öppna inställningar i Drive

Gör så här:

  1. Öppna Drive

  2. Klicka på kugghjulet för inställningar och välj Inställningar.

  3. Under fliken Allmänt klicka i rutan vid Offline.

Filer som du senast arbetat med kommer automatiskt finns tillgängliga i offline-läge, vilket normalt är tillräckligt. Du kan i Drive markera vilka filer eller mappar du alltid vill ska vara tillgängliga offline. Undvik att markera fler än du verkligen har behov av, då det påverkar prestanda och lagringsutrymme på din dator. 

Allt du gör offline synkroniseras automatiskt när du ansluter till internet och Googles tjänster. Om du och andra redigerat i samma fil offline, kan det uppstå en synkronseringskonflikt när filerna ska synkroniseras. Tjänsten kommer då ge dig förslag på hur du ska hantera synkronseringskonflikten.

Tips inför resa: Sätt din dator i flygplansläge, för att kontrollera att du har tillgång de filer du behöver offline.

Kalender och kontakter
Har du en mobiltelefon via arbetet har du kalender och kontakter synkroniserade och tillgängliga offline i din mobil. Det finns inte offline-läge på datorn för kalender och kontakter i Google Workspace. Om du behöver tillgång till dessa på datorn så öppna håll dessa öppna medan du arbetar, så har du dessa tillgängliga i händelse av att du tappar kontakt med internet eller Googles tjänster. 

260Visningar
4
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2021 Med ensamrätt

Hjälpte den här artikeln dig?