Kategorier /Google Workspace / Google Workspace - Ställ in Gmail-inkorgen
Se maskinöversättning på 

Google Workspace - Ställ in Gmail-inkorgen

Information om guiden

Denna guide visar hur du gör grundläggande inställningar i Gmail.

Målgrupp

Alla i Linköpings kommun


Ändra vyinställningar

För att ändra vyinställningar i Gmail, klicka på Inställningar.

Densitet

Under densitet så kan man ändra vyn så att den blir mer kompakt. 

Tema

Under Tema går det att ställa in olika teman och bakgrundsbild i Gmail.

Inkorgstyp

Denna inställning ändrar hur Gmail sorterar dina mejl. Du kan t.ex. visa olästa mejl längst upp och efter man har läst dem så sorteras det i kronologisk ordning. 

Läsruta

Här är alternativet för att kunna läsa mejl under eller på höger sida om inkorgen, i samma fönster som Inkorgen.

E-posttrådar

Detta alternativ väljer om en E-postkonversation visas som ett mejl istället för separata mejl. Då kan man enkelt se tidigare mejl mellan varandra. Genom att bocka ur "Konversationsfönster" visas mejl som separata mejl och med "Konversationsfönster" i bockad grupperas mejl i samma konversation.

För att ställa in så Gmail ser ut som Outlook se denna guide: Få Gmail att se ut som Outlook

Ställ in din e-postsignatur

  1. Klicka på Inställningar .
  2. Klicka på Visa alla inställningar.
  3. Under fliken Allmänt, rulla ner till avsnittet Signatur.
  4. Skapa din signatur.
  5. Under Standardinställningar för signatur kan du välja när signaturen ska användas.
  6. Klicka på Spara ändringar längst ner.

Genom att klicka här kan du ta del av hur din e-postsignatur ska se ut enligt dem beslut som finns inom Linköpings kommun.  

Ställ in e-postaviseringar

  1. Klicka på Inställningar .
  2. Klicka på Visa alla inställningar.
  3. Under fliken Allmänt, rulla ner till avsnittet Skrivbordsaviseringar.
  4. Välj om Avisering om ny e-post ska vara på eller om Avisering om viktig e-post ska vara på.
  5. Klicka på Spara ändringar längst ner.

Välj en tidsperiod för att återkalla ett meddelande du har skickat

När du har skickat ett meddelande kan du återkalla det inom en viss tid. För att ändra denna tid gör du såhär:

  1. Klicka på Inställningar .
  2. Klicka på Visa alla inställningar.
  3. Under fliken Allmänt, rulla ner till avsnittet Ångra skicka.
  4. Välj under hur lång tid sändningen kan avbrytas.
  5. Klicka på Spara ändringar längst ner.

Lägg till Google Chat i inkorgen

Du kan lägga till Google Chat i inkorgen och få alla funktioner i Chat direkt i Gmail.

  1. Klicka på Inställningar .
  2. Klickar på Visa alla inställningar.
  3. Välj fliken Chatt och Möte.
  4. Under avsnittet Chatt, välj Google Chat för att aktivera Chatt i Gmail.
  5. Klicka på Spara ändringar längst ner.

Skriv meddelanden i ett nytt fönster och ändra fönsterstorleken

  1. Klicka på
  2. Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger i fönstret.
    1. För helskärm, klicka på .
    2. För att avsluta helskärmsläge, klicka på .
    3. För att öppna i ett nytt fönster, klicka Skift + .
  3. Lägg till ämne och mottagare.

Radera eller arkivera e-post som du inte behöver

Arkivera meddelanden som du inte använder nu men kanske behöver senare. Arkivering flyttar e-post från din inkorg. Du kan hitta den senare i All e-post.

Radera meddelanden som du inte längre behöver. Raderad e-post flyttas till papperskorgen och tas sedan bort permanent efter 30 dagar.

Obs! Om du inte ser All e-post eller Papperskorgen rullad du längst ned i det vänstra sidofältet och klickar på Mer.

Lägg till etiketter (liknande mappar) för att ordna e-post

  1. Markera rutan till vänster om ett e-postmeddelande.
  2. Klicka på ikonen för Etiketter  högst upp.
  3. Välj något av följande: 
    • Om du vill skapa nya etiketter, klicka på Skapa ny. Skriv namnet på etiketten och välj Skapa.
    • Välj en befintlig etikett genom att klicka på den i listan.

I det vänstra sidofältet klickar du på en etikett för att se meddelanden med den etiketten. 

Hitta och spara bilagor

  1. Öppna ett e-postmeddelande med en bilaga.
  2. Peka på bilagan.
  3. Välj ett av följande alternativ: 
    • För att spara det på din enhet - klicka på Ladda ned .
    • För att spara det på Google Drive - klicka på Spara på Drive.


Hitta e-post med avancerad sökning

Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet - i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet. Om du letar efter något specifikt klickar du på nedåtpilen för att använda avancerad sökning. 

Lägg till filterregler för att kategorisera inkommande e-post

  1. Klicka på nedåtpilen i sökrutan högst upp.
  2. Ange sökkriterier.
  3. Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret. 
  4. Markera de alternativen som filtret ska göra.
  5. Klicka på Skapa filter.





175Visningar
0
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2020 Med ensamrätt

Hjälpte den här artikeln dig?